個人情報保護方針

  • 基本方針

    エストプライム株式会社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お客様から取得した個人情報ならびに当社と雇用関係にある全ての役職員等の個人情報を適切に取扱うとともに高度情報社会の健全な発展に貢献するためにJIS Q 15001規格要求事項に適合した個人情報保護マネジメントシステムを確立及び遵守し、これを実行致します。

  • 個人情報の取得及び取扱い

    弊社は、個人情報を取得する場合には、予めその利用目的を明確にし、適法かつ、公正な手段により取得を行います。また、個人情報の取扱いにあたっては、当該利用目的の範囲内で利用・提供・預託を行うことを遵守し、目的外の利用を行わないとともに、目的外利用を防止するための措置を講じます。

  • 個人情報の第三者提供

    弊社は、原則として前項の措置により取得した個人情報の一部または全部を、本人様の同意なしに第三者に提供及び委託致しません。

  • 個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守

    弊社は、すべての事業で取扱う個人情報、及び役職者等の個人情報に関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し業務を遂行していきます。

  • 個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止及び是正

    弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して安全管理のための必要かつ適正な措置を講じるとともに問題が生じたときには遅滞なく是正措置を講じます。

  • 苦情及び相談への対応

    弊社は、個人情報に対する苦情・相談の窓口担当者を定め、個人情報に関する苦情・問い合わせに対応してまいります。また本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に遅滞なく対応してまいります。

  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    弊社は個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを実施すると伴に、全役職員に対し計画的な個人情報保護教育及び内部監査ならびに予防処置を行うことにより組織全体で個人情報保護への対応を継続的に改善してまいります。

  • 個人情報保護方針に関するお問合せ先

    エストプライム株式会社
    個人情報管理責任者
    辻 茂樹
    TEL
    0778-43-6022
    Eメール
    privacy@estprime.com
    制定日
    平成27年10月 1日
    エストプライム株式会社 代表取締役社長
    佐味友行

当社の個人情報の取り扱いについて

  • 【個人情報の利用目的】

    当社はご本人様から直接書面にて個人情報を取得する場合には、個人情報取得時に利用目的を書面等にて通知するとともに同意を得ます。なお、当該取得以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的について次のとおり公表致します。

    本人様から直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的について

    1. お客様からのご注文、ご契約に対して、当社のサービスを履行する為に利用致します。
    2. お客様からのお問い合わせ等へのご連絡に利用致します。
    3. お客様への情報提供(DM等)のために利用致します。
    4. 当社のサービス向上のためのデータ分析等、請求事務等の社内管理業務に利用致します。
  • 【個人情報の取扱い】

    当社は、取得または委託された個人情報について適切な安全管理体制の下、漏えい・改ざん・破壊・紛 失等の不適切な取扱いが行われないように厳重に管理致します。また、利用目的が達成され、不要となった個人情報につきましては、お客様への速やかな返却又は当社にて完全な消去・破棄を致します。なお、個人情報の取扱いの一部または全部を預託する場合、弊社と委託先との間において機密保持に関する契約を締結しています。

  • 【個人情報に関する苦情又はご相談】

    個人情報に関する苦情又は上記の取扱い内容等のご相談につきましては、次に示すお問合せ先までご連絡ください。
    エストプライム株式会社
    個人情報管理責任者
    辻 茂樹
    TEL
    0778-43-6022
    Eメール
    privacy@estprime.com

個人情報の開示に関する事項の周知について

当社はご本人様又は代理人様からご本人様に関する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止)にご請求に対しまして以下に従い適切に対応致します。

  • 【開示対象個人情報について】

    弊社がご本人様から直接取得した個人情報が開示等の対象となりますが、以下に該当する場合は開示対象となりませんのでご注意願います。

    1. 当社が開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第者提供の停止)に関する請求の全てに応じる事が出来ない個人情報。
    2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害がおよぶおそれのある個人情報。
    3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある個人情報。
    4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれにある個人情報。
    5. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのある個人情報。
  • 【開示対象個人情報の利用目的】

    ※個人のお客様から取得した個人情報

    1. お客様からのご注文、ご契約に対して、当社のサービスを履行する為に利用致します。
    2. お客様からのお問い合わせ等へのご連絡に利用致します。
    3. お客様への情報提供(DM等)のために利用致します。
    4. 当社のサービス向上のためのデータ分析等、請求事務等の社内管理業務に利用致します。

    ※リクルート活動において取得した個人情報

    1. 今までのご経歴・志望動機等を確認させていただくため。
    2. ご本人様に説明会・面接・採用試験・採用の可否等に関するご連絡を行うため。
      なお、ご連絡は電話又は書面郵送にて行います。
    3. 採用試験又は面接の結果、採用の合否判定の資料として使用するため。

    ※社員の皆様より取得した個人情報

    1. 就業状況の掌握及び管理、査定、源泉事務及び支給(明細書等の作成を含む)、社会保険に関する各種手続き事務等の雇用管理に利用します。
    2. 社内連絡(電話、Eメールを含む)、名刺作成、経歴等の掌握、社内規則(規程)に関する各種届出及び申請手続きの履行、個人情報保護に対する監督管理、スケジュール管理等の社員管理に利用します。
    3. 社内行事活動、健康診断の実施、慶弔関係等の厚生活動に利用します。
    4. 健康診断書に関しては、健康状態に配慮した業務配置及び、弊社規則の手続き上必要な場合に当該手続きを円滑に遂行するために使用致します。
    5. 弊社ホームページ等の会社案内や広報等に使用致します。
  • 【認定個人情報保護団体について】

    当社は「個人情報の保護に関する法律」に定める「認定個人情報保護団体」の対象事業者でではありません。

  • 【開示等に関する請求方法】

    1. 開示等の求めに際しては、弊社にご来店して頂き「個人情報に関する開示等の請求書」による書面での求めのみ受付けるものとします。なお、請求書の入手に関しましては下記の請求先までご連絡願います。
    2. 開示等の求めの受付は、本人又は代理人のみとし、それ以外の者の求めは一切受付けないものとします。

      【来社の場合】

      1. 運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれかにて本人確認を行います。
      2. 代理人である場合は、代理権の確認(委任状等)を行います。

      【電話/Eメールの場合】

      1. 氏名及び生年月日の照合(Eメールの場合は登録されているアドレス)又は、当社にて登録されている電話へのコールバックにて本人確認を行います。
    3. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に応じる場合の手数料は、郵送等の実費相当分のみとし、事務手数料は徴収しないものとします。手数料の徴収方法は、着払いを利用するものとします。
    4. 請求の内容を確認した結果、「開示等の求めに応じる必要のない事項」に該当する場合及び人事評価的な要素が含まれる場合は当該開示等の求めに応じないものとし、その旨及び求めに応じない理由を請求者に伝達するものとします。
  • 開示対象個人情報の苦情の申し出先

    エストプライム株式会社
    個人情報管理責任者
    辻 茂樹
    TEL
    0778-43-6022
    Eメール
    privacy@estprime.com